Web & eCommerce
Digitalizare & software
Rezervări și programări
Vânzări și operațiuni
Între Excel-ul care nu mai face față și ERP-ul care costă mai mult decât problema există un gol. Majoritatea firmelor mijlocii trăiesc în el. Pentru golul ăla construim.
Răspundem în aceeași zi lucrătoare. Fără obligații.
Îl deschid mai mulți oameni, versiunile se despart, formulele se strică și nimeni nu e sigur care copie e cea bună.
O eroare într-un fișier partajat se descoperă de obicei după ce a ajuns la client sau la furnizor.
Acoperă partea contabilă, dar nu partea care face businessul tău specific, așa că munca reală se întâmplă pe lângă el.
Unde e comanda aia, ce stoc e rezervat, cine a aprobat. Răspunsul există, dar doar în bucăți.
Stocuri, comenzi și status într-un singur loc, deci răspunsul e același oriunde e cerut.
Excepțiile care fac businessul să funcționeze sunt construite în sistem, nu ocolite pe lângă el.
Contabilitate, facturare și magazin online rămân unde sunt și comunică cu sistemul nou.
Toți cei care au nevoie primesc acces, fără o decizie de cost de fiecare dată.
Nu un înlocuitor de ERP. Stratul care acoperă ce ERP-ul nu face și Excel-ul nu poate.
Stocuri pe mai multe gestiuni, cantități rezervate, transferuri, loturi și inventare cu reconciliere reală.
Etape, capacitate, materiale consumate și termene, cu posibilitatea ca hala să actualizeze singură statusul.
De la comandă la pregătire la expediere, cu status vizibil vânzărilor fără să întrebe depozitul.
Cereri de achiziție, deconturi, concedii sau semnături de documente, cu praguri și traseu de audit.
Utilaje, intervale de service, intervenții și costuri, cu memento-uri pentru mentenanța planificată.
Cel mai frecvent punct de plecare. Începem chiar de la fișier, pentru că el documentează procesul real.
Timp în depozit, în hală sau în birou, cu oamenii care o fac. Excepțiile nu sunt niciodată în documentație.
Model de date, reguli, roluri și integrări, cu orele estimate pe modul și o ordine sugerată de livrare.
Ecranele pe care oamenii le folosesc de zeci de ori pe zi, validate înainte de dezvoltare.
Modulul cu cel mai mare impact primul, în producție și în uz înainte să înceapă următorul.
Datele existente aduse, instruire pe roluri și suport apropiat în prima lună.
Orice produs standard rezolvă cazul normal. Companiile diferă prin excepții — clientul cu alte condiții, produsul măsurat altfel, aprobarea care sare un pas când valoarea e mică. Excepțiile alea sunt exact motivul pentru care Excel-ul a supraviețuit.
Nu îți înlocuim programul de contabilitate și rareori înlocuim un ERP. Construim stratul operațional dintre ele și munca efectivă — partea specifică firmei tale, conectată la sistemele pe care le păstrezi și modelată pe reguli pe care niciun furnizor nu le-ar fi putut anticipa.
Am construit sincronizări de stoc între programe de gestiune și magazine online pentru sute de referințe, și sisteme de comandă în care comanda ajunge pe ecranul operațional în momentul plasării.
De știut: dacă un ERP standard îți acoperă operațiunea, cumpără ERP-ul. Construcția proprie merită când partea specifică a businessului e acolo unde stă valoarea, iar forțarea ei într-un șablon ar costa mai mult în ocolișuri decât în dezvoltare.
Stocuri și prețuri rezolvate într-un singur loc și propagate către magazin și marketplace, ca să nu vinzi ce nu ai.
Potrivit oricui vinde pe mai mult de un canal.
Furnizorii confirmă comenzi, încarcă documente și actualizează singuri termenele de livrare, într-un loc cu istoric complet.
Potrivit când coordonarea cu furnizorii se face pe sute de emailuri.
Documente citite și înregistrate automat, comenzi neobișnuite semnalate, tipare de cerere scoase din istoric.
Potrivit după ce datele operaționale sunt curate și centralizate — nu înainte.
| Excel partajat | ERP standard | Sistem propriu | |
|---|---|---|---|
| Se potrivește excepțiilor tale | da, manual | nu | da |
| Fiabilitate cu mai mulți utilizatori | slabă | bună | bună |
| Traseu de audit | inexistent | da | da |
| Cost inițial | zero | mediu spre mare | mare |
| Licență pe utilizator | zero | da | zero |
| Timp de schimbare a unei reguli | minute, nesigur | depinde de furnizor | zile, în siguranță |
Regula noastră: Ordinea contează: întâi simplifici procesul, apoi îl automatizezi. Software construit peste un flux stricat face haosul mai rapid și mai scump. Dacă analiza noastră arată că problema e procesul în sine, îți spunem înainte să ofertăm construcția.
Sistemele interne rareori eșuează tehnic. Eșuează pentru că oamenii care fac munca le-au găsit mai lente decât metoda înlocuită și s-au întors discret la ea.
Exemplu concret: într-o integrare ERP–eCommerce pe care am construit-o, stocurile și prețurile se actualizează automat pentru sute de referințe, eliminând reconcilierea zilnică făcută manual.
Sisteme operaționale livrate și folosite zilnic de echipe reale.
Lucrăm pe tarif orar: 50 € + TVA pe oră. Prețul rezultă din numărul de ore estimate, nu dintr-un pachet fix. Primești o ofertă în care fiecare modul are orele estimate și suma corespunzătoare.
Nu. E un sistem construit pe felul în care lucrează deja compania ta. Pornim de la fluxul tău, de la regulile tale și de la programele pe care le folosești, apoi construim ce se potrivește. De aceea costă mai mult decât un abonament — și de aceea oamenii chiar îl folosesc.
Un sistem de aprobări sau de evidențe durează 8–14 săptămâni. Gestiunea de stocuri sau producția, 12–20 săptămâni. Livrăm întotdeauna pe module, deci partea cu cel mai mare impact e în producție și se dovedește înainte să înceapă următoarea.
De obicei nu, și am fi precauți față de cine spune că da. Construim stratul operațional care acoperă ce ERP-ul nu face și le conectăm. Înlocuirea unui program de contabilitate e o decizie mult mai mare, cu un câștig mult mai mic.
Dacă se potrivește, cumpără-l — chiar e răspunsul mai ieftin. Construim la comandă când partea specifică a operațiunii e acolo unde stă valoarea, iar forțarea ei într-un șablon creează ocolișurile care țin Excel-ul în viață.
Da, și de obicei chiar de acolo pornim, pentru că fișierul documentează procesul real mai bine decât orice manual de proceduri. Migrarea e o etapă separată, cu orele ei, pentru că durata depinde de starea datelor.
Proiectând întâi operațiunile repetate și măsurându-le față de metoda actuală. Dacă o acțiune durează mai mult decât înainte, reconstruim ecranul. Adopția e o problemă de proiectare, nu de instruire.
Se va schimba, iar sistemul e construit pentru asta. Regulile despre care ne așteptăm să se schimbe sunt configurabile, nu scrise în cod, iar noi rămânem pe dezvoltare continuă. Un sistem care nu se poate schimba devine următorul Excel.
Tu. Cod, bază de date, documentație și integrări, fără licențe pe utilizator. Îl poți găzdui unde vrei și muta la alt dezvoltator oricând.
Cinci pași, sub două minute. Cu cât ne dai mai mult context, cu atât estimarea e mai apropiată de realitate.
ProiectPasul 1 din 5
Poți alege mai multe.
Nu ai nevoie de specificații. Trimite-ne Excel-ul pe care îl deschide toată lumea sau descrie procesul care se strică mereu. Îți răspundem cu ce am construi, în ce ordine și cu orele estimate.
Estimează proiectulSau scrie-ne direct: contact@divasweb.ro+40 755 336 514
