Un CRM construit pe procesul tău de vânzare, nu invers
Lead-uri, oportunități, oferte și urmăriri într-un singur sistem, conectat la site, la facturare și la gestiune.
Companiile nu abandonează CRM-ul pentru că îi lipsesc funcții. Îl abandonează pentru că introducerea datelor durează mai mult decât valorează vânzarea. Construim versiunea pe care echipa chiar o ține la zi.
Răspundem în aceeași zi lucrătoare. Fără obligații.
12 ani
construind sisteme de business
120+
proiecte livrate
8–16 săpt.
durata obișnuită de construcție
3+ ani
durata medie a unei colaborări
Situații
Trei semne că CRM-ul nu funcționează.
01
Pipeline-ul real e într-un Excel
Există un CRM, dar oamenii de vânzări își țin fișierul lor, pentru că e mai rapid. Managementul raportează dintr-o sursă, echipa lucrează din alta.
Plătești licențe pentru un sistem care descrie un pipeline pe care nu îl folosește nimeni.
02
Lead-urile vin și se răcesc
Cererile vin de pe site, din campanii și de pe telefon și ajung într-un inbox. Urmărirea depinde de cine își amintește.
Majoritatea afacerilor pierdute nu se pierd la concurență. Se pierd în tăcere.
03
O ofertă durează o jumătate de zi
Prețurile vin dintr-un sistem, stocul din altul, iar documentul se compune manual de fiecare dată — diferit, de fiecare om.
Beneficii
Un pipeline pe care echipa îl ține la zi
Pentru că actualizarea durează secunde, nu minute.
Lead-uri preluate automat
Site, campanii și email ajung în CRM cu sursa intactă.
Oferte generate din date reale
Prețuri și stocuri actuale, în șablonul tău, dintr-un click.
Fără licențe pe utilizator
Adaugi oameni în echipă fără să crească factura lunară.
Livrabile
Ce include un CRM personalizat.
Nu o bază de contacte. Sistemul pe care rulează efectiv procesul tău de vânzare.
Pipeline-ul tău, etapele taleEtape denumite cum le denumește echipa, cu regulile și câmpurile obligatorii pe care le folosiți efectiv.
Preluare automată a lead-urilorFormulare de pe site, campanii, email și telefon, cu sursă, campanie și context complet.
Companii, contacte și oportunitățiStructurate după felul în care vinzi — pe cont, pe proiect, pe punct de lucru, cum funcționează businessul tău.
Generare de oferteDocumente construite din prețuri și stocuri actuale, în șablonul tău, cu istoric de versiuni.
Automatizarea urmăririlorMemento-uri și secvențe declanșate de etapă și de timp, ca nimic să nu se răcească din întâmplare.
Istoric de activitateApeluri, emailuri, întâlniri și documente pe cont, vizibile celui care preia mai departe.
Roluri și permisiuniCine vede ce conturi și ce cifre, cu jurnal de activitate.
IntegrăriFacturare, gestiune, email, calendar și site, oriunde există API.
RapoarteValoarea pipeline-ului, conversie pe etapă, durata ciclului, performanța surselor și prognoza.
Migrarea datelor existenteContacte, istoric și oportunități deschise din Excel sau din CRM-ul actual.
Instruire și predareO sesiune cu oamenii de vânzări care vor lucra zilnic în el.
Tipuri de business
Unde se potrivește.
Vânzare B2B cu cicluri lungi
Mai multe persoane de contact pe cont, mai multe etape și oferte care evoluează. Acolo unde CRM-urile generice pierd firul.
10–16 săptămâni
Distribuție și en-gros
Prețuri pe client, comenzi repetate, termene de plată și vizibilitate a stocului direct în CRM.
12–16 săptămâni
Servicii profesionale
De la cerere la propunere la proiect, cu predarea către livrare în același sistem.
8–14 săptămâni
Producție și comandă specială
Specificații, configurații și oferte tehnice, conectate la capacitatea de producție.
12–16 săptămâni
Echipe pe teren
Gândit pentru telefon, utilizabil într-o parcare între vizite, funcțional și cu semnal slab.
10–14 săptămâni
Înlocuirea unui CRM abandonat
Pornim de la motivul pentru care a eșuat cel anterior. De obicei a fost efortul de introducere a datelor, nu lipsa funcțiilor.
după audit
Proces
Cinci pași, pornind de la o afacere reală.
01
Urmărim o afacere cap-coadă
De la prima cerere la comanda semnată, cu oamenii care au dus-o. Acolo sunt etapele reale, nu în organigramă.
02
Model și propunere
Etape, câmpuri obligatorii, permisiuni și integrări, cu orele estimate pe fiecare modul.
03
Prototip
Ecranele pe care un om de vânzări le folosește de douăzeci de ori pe zi, validate înainte de dezvoltare.
04
Construcție și integrări
Pipeline, ofertare, automatizări și conectarea la facturare, gestiune și site.
05
Migrare și adopție
Aducem datele existente și rămânem aproape în prima lună, când se decide adopția.
Cum construim
Un CRM reușește sau eșuează la introducerea datelor, nu la funcții.
Fiecare CRM abandonat a fost abandonat din același motiv: menținerea lui la zi costa omul de vânzări mai mult decât îi dădea înapoi. Tot ce construim pleacă de aici.
Soluție premium
Construit pentru cel care îl folosește, nu pentru raport
Managementul vrea prognoză. Oamenii de vânzări vor să vândă. Un CRM produce o prognoză credibilă doar dacă cei care introduc datele primesc ceva înapoi — oferte mai rapide, urmăriri automate, context pe care altfel ar trebui să îl țină minte. Proiectăm întâi pentru omul de vânzări, pentru că raportul depinde de el.
Secunde, nu minuteActualizarea unei oportunități se face din câteva click-uri. Orice e mai lent se sare într-o zi aglomerată.
Datele intră singureLead-uri, emailuri și activitatea de pe site ajung în fișă fără ca nimeni să le copieze.
Oferte dintr-un clickConstruite din prețuri și stocuri actuale, în șablonul tău, cu istoricul păstrat.
Urmăriri care pornesc singureSecvențe pe etapă și pe timp, ca o afacere să nu se răcească pentru că cineva a fost ocupat.
Fără licență pe utilizatorAdaugi toată echipa, inclusiv back office, fără o decizie de cost de fiecare dată.
Datele rămân ale taleClienți, istoric și pipeline în baza ta de date. Poți exporta sau muta oricând.
Am construit portaluri pentru distribuitori și sisteme de ofertare în care prețurile pe client, stocul și istoricul comenzilor se adună într-un singur loc — aceleași fundații de care are nevoie un CRM.
De știut: dacă un CRM standard acoperă 90% din procesul tău, folosește-l. Construcția proprie merită când procesul de vânzare are reguli pe care instrumentele generice te obligă să le ocolești — iar ocolirea lor e exact ce a omorât CRM-ul anterior.
Ofertare și propuneri
Generate, nu compuse
Documente construite din prețuri și stocuri actuale, în șablonul tău, cu versionare și aprobare unde valoarea o cere.
Potrivit când ofertarea durează ore și fiecare om o face altfel.
Portal pentru clienți
Autoservire pentru clienții fideli
Conturi în care clienții își văd prețurile, istoricul de comenzi și documentele și comandă din nou fără telefon.
Potrivit distribuției și oricărui business cu clienți B2B recurenți.
AI peste pipeline
Calificare și rezumate
Cereri primite scorate și direcționate, fire lungi de email rezumate, acțiuni următoare sugerate din istoric.
Potrivit când volumul de lead-uri depășește ce poate tria atent echipa.
Comparație între tehnologiile pe care le folosim pentru site-uri
Excel
CRM standard
CRM propriu
Se potrivește procesului
exact, dar manual
parțial
exact
Efort de introducere a datelor
mare
mediu
mic, prin proiectare
Preluarea lead-urilor
manuală
parțială
automată
Generarea ofertelor
manuală
limitată
din date reale
Cost pe utilizator
zero
lunar, pe cont
zero
Cost inițial
zero
mic
mare
Regula noastră: Începe cu un CRM standard. Treci la unul propriu când observi că echipa ține un Excel în paralel cu el — ăsta e semnalul că instrumentul se luptă cu procesul în loc să îl susțină.
Adopție
Un CRM pe care nu îl actualizează nimeni e o agendă de contacte foarte scumpă.
Singura măsură care contează e dacă pipeline-ul din sistem coincide cu pipeline-ul din capul oamenilor de vânzări. Restul decurge de acolo.
Ponderea afacerilor ținute la zi
Dacă Excel-ul supraviețuiește lângă CRM, CRM-ul a eșuat.
Timpul de emitere a unei oferte
De obicei cel mai rapid și mai vizibil câștig.
Timpul de răspuns la un lead
Cât așteaptă o cerere până acționează cineva pe ea.
Acuratețea prognozei
Posibilă abia când datele sunt cu adevărat menținute.
Exemplu concret: într-un portal de distribuitori pe care l-am construit, prețurile pe client și disponibilitatea stocului se rezolvă automat, deci o ofertă care cerea două sisteme și un telefon se produce într-un singur loc.
Lucrăm pe tarif orar: 50 € + TVA pe oră. Prețul rezultă din numărul de ore estimate, nu dintr-un pachet fix. Primești o ofertă în care fiecare modul are orele estimate și suma corespunzătoare.
E un produs de raft?
Nu. E un sistem construit pe felul în care lucrează deja compania ta. Pornim de la fluxul tău, de la regulile tale și de la programele pe care le folosești, apoi construim ce se potrivește. De aceea costă mai mult decât un abonament — și de aceea oamenii chiar îl folosesc.
Cât durează construcția?
Un CRM pentru o firmă de servicii durează 8–14 săptămâni. Unul cu prețuri pe client și integrare de stoc, 12–16 săptămâni. Livrăm pe module, deci pipeline-ul poate fi în uz înainte ca ofertarea și rapoartele să fie complete.
De ce să nu folosim un CRM standard?
Dacă unul acoperă procesul tău, ar trebui. Construim la comandă când instrumentul standard te obligă la ocolișuri — și când acele ocolișuri sunt motivul pentru care echipa ține un Excel în paralel. Aia e o problemă de proces pe care abonamentul nu o rezolvă.
Puteți migra datele noastre existente?
Da. Contacte, companii, istoric și oportunități deschise, din Excel sau din CRM-ul actual. E o etapă separată în ofertă, cu orele ei, pentru că durata depinde mult de starea datelor.
Se conectează la facturare și gestiune?
Da, oriunde acestea expun un API. Conexiunea asta e de obicei chiar scopul: e ce permite ca o ofertă să fie generată din prețuri și stocuri reale, în loc să fie compusă manual.
Cum vă asigurați că echipa îl folosește?
Proiectând pentru omul de vânzări, nu pentru raport. Actualizarea unei oportunități durează secunde, lead-urile intră fără introducere manuală, ofertele se generează singure, iar urmăririle pornesc automat. Oamenii mențin sistemele care le dau timp înapoi.
Funcționează pe telefon?
Da, iar pentru echipele de teren proiectăm întâi pentru telefon: utilizabil între vizite, cu acțiunile esențiale la una-două atingeri.
Cine deține sistemul și datele?
Tu. Cod, bază de date, fișe de clienți și integrări, fără licențe pe utilizator. Poți exporta tot sau muta la alt dezvoltator oricând.
Estimare
Spune-ne ce ai nevoie. Îți răspundem cu o estimare.
Cinci pași, sub două minute. Cu cât ne dai mai mult context, cu atât estimarea e mai apropiată de realitate.
ProiectPasul 1 din 5
Ce vrei să construim?
Poți alege mai multe.
Spune-ne cum vinzi, de fapt.
Nu ai nevoie de specificații. Povestește-ne o afacere recentă, de la prima cerere la comandă. Îți răspundem cu ce am construi, în ce ordine și cu orele estimate.