Pregătești dosarul și îți trebuie oferte tehnice
Consultantul de fonduri cere specificații și oferte de la furnizori, cu descrierea exactă a soluției și a costurilor. Le pregătim în formatul cerut, cu justificarea tehnică a fiecărei componente.
Digitalizare · fonduri europene
Digitalizare cu fonduri europene: partenerul tehnic care implementează
Construim ce se finanțează — CRM, magazin online, integrări, automatizări și AI — cu documentația tehnică necesară la dosar, la raportare și la audit.
Multe companii obțin finanțarea și se blochează la implementare. Noi nu scriem cererea de finanțare, ci construim proiectul: pregătim specificațiile tehnice pentru dosar, livrăm pe etapele aprobate și lăsăm în urmă documentația de care ai nevoie la control.
Răspundem în aceeași zi lucrătoare. Fără obligații.
12 ani
construind sisteme digitale
120+
proiecte livrate
3–6 luni
durata obișnuită a implementării
3+ ani
durata medie a unei colaborări
Situații
Trei momente în care ne cauți.
Ai finanțarea aprobată și trebuie să implementezi
Termenele curg, iar plata se face pe etape verificate. Livrăm pe milestone-uri, cu documentația care închide fiecare etapă.
O etapă neînchisă corect blochează plata și poate pune în discuție întreaga finanțare.
Vrei să digitalizezi, cu sau fără finanțare
Proiectul are sens indiferent de grant. Îl construim la fel de riguros, iar dacă apare un apel potrivit, documentația e deja pregătită.
Beneficii
Documentație pentru dosar
Specificații tehnice, ofertă detaliată și justificarea fiecărei componente, în formatul cerut de ghid.
Livrare pe etape aprobate
Structurăm proiectul pe milestone-uri, ca fiecare tranșă să poată fi raportată și decontată.
Pregătit pentru audit
Documente de recepție, capturi, jurnale și dovezi de funcționare, păstrate pe toată durata proiectului.
Funcționează și după raportare
Nu construim ca să bifăm indicatori, ci ca sistemul să fie folosit zilnic după închiderea proiectului.
Livrabile
Ce facem noi și ce face consultantul de fonduri.
Împărțirea e clară, iar granița e importantă: consultantul obține finanțarea, noi construim ce se finanțează.
Ce se finanțează
Componentele pe care le construim în proiecte de digitalizare.
Sisteme CRM și fluxuri de vânzare
Evidența clienților, oportunităților și a comunicării, conectată la site și la facturare. Una dintre cele mai frecvente componente eligibile.
Platforme eCommerce
Magazin online conectat la gestiune, facturare și curieri. Se încadrează în aproape toate apelurile de digitalizare.
Integrări și fluxuri de date
Conectarea sistemelor existente prin API: gestiune, ERP, facturare electronică, CRM.
Automatizare de proces și RPA
Fluxuri care elimină munca repetitivă. Categorie explicit menționată în ghidurile de digitalizare avansată.
Inteligență artificială aplicată
Componente de decizie automată, procesare de documente, asistenți. Intră frecvent la capitolul de tehnologii avansate.
Infrastructură, securitate și website
Găzduire, securizare, site de prezentare sau portal — componentele de bază ale oricărui proiect.
Proces
Cinci pași, corelați cu etapele finanțării.
Discuție și analiză
Ce vrei să digitalizezi, ce sisteme ai, ce apel te interesează. Verificăm împreună ce se încadrează tehnic.
Documentația pentru dosar
Plan de digitalizare, specificații și ofertă defalcată, în formatul cerut de ghid. Lucrăm alături de consultantul tău.
Structurarea pe etape
Împărțim proiectul pe milestone-uri corelate cu graficul aprobat și cu tranșele de plată.
Implementare și recepție
Construim, testăm și livrăm fiecare etapă cu documentele care o închid.
Sustenabilitate
Rămânem pe mentenanță în perioada în care sistemul trebuie să funcționeze și să poată fi verificat.
Programe
Ce finanțează, în general, digitalizarea unui IMM în România.
Peisajul se schimbă de la un an la altul: apeluri care se deschid, se amână sau se închid. Mai jos e imaginea generală, nu o listă de apeluri deschise — pe aceea o verificăm împreună în momentul discuției.
Rolul nostru
Partener tehnic, nu consultant de fonduri
Nu obținem finanțarea și nu depunem dosarul. Aceea e treaba unui consultant specializat, iar o agenție care promite altceva îți creează un risc, nu un avantaj. Rolul nostru începe acolo unde se termină al lui: transformăm proiectul aprobat într-un sistem care funcționează, cu documentația care rezistă la control.
- Documentație tehnică pentru dosarPlan de digitalizare, specificații și ofertă defalcată, în formatul cerut de ghidul solicitantului.
- Livrare pe milestone-uriEtape corelate cu graficul aprobat, ca fiecare tranșă să poată fi raportată la timp.
- Dovezi pentru auditProcese-verbale de recepție, capturi, jurnale de sistem și materiale de instruire, arhivate.
- Sisteme care rămân în uzConstruim pentru utilizare zilnică, nu ca să bifăm indicatori la raportare.
- Lucrăm alături de consultantul tăuDacă ai deja unul, ne integrăm în fluxul lui. Dacă nu, îți putem recomanda.
- Realism la estimareÎți spunem dacă termenul din apel e realizabil tehnic, înainte să semnezi contractul de finanțare.
Am construit sisteme care se încadrează în exact categoriile finanțate: sincronizare ERP–eCommerce la Hypericum Impex, sistem de comandă și plată la Maramureș Padel Club, asistent AI de triaj și agendă la Cabinero.
De știut: nu garantăm obținerea finanțării și nu ne asumăm rolul consultantului. Garantăm partea tehnică — ce construim, în cât timp și cu ce documentație.
Programe regionale REGIO
Cele opt regiuni de dezvoltare au programe proprii pentru digitalizarea IMM-urilor, cu granturi care pornesc de obicei de la 15.000 și ajung până la 200.000 de euro, în funcție de regiune și de apel.
De verificat: lista codurilor CAEN eligibile diferă semnificativ de la o regiune la alta.
PoCIDIF și hub-urile de inovare
Programul de creștere inteligentă și digitalizare, inclusiv schema prin hub-urile europene de inovare digitală, orientat spre tehnologii avansate: AI, automatizare, analiză de date.
Potrivit proiectelor cu componentă tehnologică ridicată, nu doar de infrastructură.
Alte scheme de sprijin
Programe pentru firme noi și instrumente financiare cu dobândă avantajoasă, care pot acoperi componenta digitală a unei investiții mai largi.
Potrivit când nu te încadrezi la apelurile clasice de digitalizare.
| Consultant de fonduri | Divas — partener tehnic | |
|---|---|---|
| Identifică apelul potrivit | da | verificăm împreună |
| Scrie și depune cererea | da | nu |
| Plan de digitalizare | coordonează | redactează partea tehnică |
| Specificații și ofertă tehnică | nu | da |
| Implementarea propriu-zisă | nu | da |
| Documente de recepție | colectează | emite |
| Raportare către finanțator | da | suport tehnic |
| Mentenanță după închidere | nu | da |
Regula noastră: Cea mai bună combinație e un consultant de fonduri bun plus un implementator care înțelege cerințele de raportare. Lipsa oricăruia se plătește: fără consultant pierzi finanțarea, fără implementator serios o obții și nu o poți justifica.
Riscuri
Proiectele finanțate nu cad la implementare. Cad la documentație.
Din experiența noastră, problemele apar rareori din partea tehnică. Apar când etapele nu sunt structurate corect, când lipsesc dovezile de recepție sau când sistemul livrat nu corespunde descrierii din dosar.
Exemplu concret: componentele pe care le construim — CRM, integrări cu programul de gestiune, automatizări de proces și facturare electronică — sunt exact categoriile menționate în ghidurile de digitalizare pentru IMM-uri.
Ce include
Ce primești într-un proiect de digitalizare finanțat
Proiecte
Vezi tot portofoliulNu promitem. Demonstrăm.
Sisteme din categoriile care se finanțează, livrate și funcționale.
Întrebări frecvente
Obțineți voi finanțarea?
Nu. Nu scriem cererea de finanțare și nu depunem dosarul — asta e treaba unui consultant specializat în fonduri europene. Noi construim partea tehnică și pregătim documentația pe care el o cere: plan de digitalizare, specificații și ofertă defalcată. Dacă nu ai încă un consultant, îți putem recomanda.
Ce documente pregătiți pentru dosar?
Planul de digitalizare, specificațiile tehnice ale fiecărei componente, oferta detaliată cu costuri defalcate și justificarea tehnică a soluțiilor alese. Toate în formatul cerut de ghidul solicitantului pentru apelul respectiv.
Ce se finanțează, concret, într-un proiect de digitalizare?
De regulă: platforme eCommerce, sisteme CRM, integrări între aplicații, automatizări de proces, componente de inteligență artificială, echipamente și software, infrastructură și securitate, plus instruirea echipei. Proporțiile și categoriile eligibile diferă de la un apel la altul, așa că se verifică în ghidul specific.
Ce apeluri sunt deschise acum?
Peisajul se schimbă de la o lună la alta: apeluri care se deschid, se amână sau se închid. Programele regionale au calendare proprii, iar schemele de digitalizare avansată au condiții diferite de la o regiune la alta. Verificăm împreună ce este deschis în momentul discuției — nu publicăm o listă care ar fi depășită peste câteva săptămâni.
Cât durează implementarea?
Un proiect obișnuit de digitalizare, 3–6 luni. Depinde de câte componente are și de câte sisteme trebuie conectate. Structurăm pe etape corelate cu graficul din contractul de finanțare, ca fiecare tranșă să poată fi raportată la timp.
Cum se stabilește prețul?
Lucrăm pe tarif orar: 50 € + TVA pe oră. Prețul rezultă din orele estimate pe fiecare componentă, iar oferta se prezintă defalcat, exact cum e nevoie la dosar. Structura pe module ajută și la încadrarea pe categorii de cheltuieli eligibile.
Ce se întâmplă la control sau audit?
Colectăm dovezile pe parcurs, nu la final: procese-verbale de recepție pe fiecare etapă, capturi ale sistemului funcțional, jurnale și materiale de instruire. Răspundem la solicitările de clarificări tehnice venite de la finanțator.
Trebuie să livrați exact ce scrie în dosar?
Da, iar asta e important. Orice diferență între ce s-a aprobat și ce s-a livrat poate fi contestată la control. Dacă pe parcurs apare o soluție tehnică mai bună, o discutăm întâi cu tine și cu consultantul, ca modificarea să fie notificată corect.
Lucrați și fără finanțare?
Da, și majoritatea proiectelor noastre sunt așa. Un proiect de digitalizare are sens în sine; finanțarea doar îi scurtează perioada de amortizare. Dacă apare ulterior un apel potrivit, documentația tehnică e deja pregătită.
Ce se întâmplă după închiderea proiectului?
Rămânem pe mentenanță. În perioada de sustenabilitate sistemul trebuie să funcționeze și să poată fi verificat — un sistem abandonat după recepție poate pune în discuție finanțarea primită.
Estimare
Spune-ne ce ai nevoie. Îți răspundem cu o estimare.
Cinci pași, sub două minute. Cu cât ne dai mai mult context, cu atât estimarea e mai apropiată de realitate.
ProiectPasul 1 din 5
Ce vrei să construim?
Poți alege mai multe.
Spune-ne ce vrei să digitalizezi.
Nu trebuie să știi ce apel ți se potrivește sau ce componente sunt eligibile. Spune-ne cum lucrați acum și ce vă încurcă. Îți răspundem cu ce se poate construi, în ce ordine și cu orele estimate — documentație pe care o poți duce direct la consultantul de fonduri.
Estimează proiectulSau scrie-ne direct: contact@divasweb.ro+40 755 336 514