Dezvoltare CRM: când merită construit și cum arată proiectul
Arhitectură, model de date, migrarea din sistemul actual și integrările cu facturarea și gestiunea. Partea tehnică a unui CRM propriu, explicată fără ocolișuri.
Un CRM la comandă nu e o versiune mai scumpă a unui abonament. E o bază de date modelată pe felul în care vinzi tu, cu o interfață construită pentru viteza de introducere a datelor. Restul decurge de acolo.
Răspundem în aceeași zi lucrătoare. Fără obligații.
12 ani
construind aplicații de business
120+
proiecte livrate
10–16 săpt.
durata unui CRM la comandă
3+ ani
durata medie a unei colaborări
Situații
Trei momente în care dezvoltarea unui CRM devine rațională.
01
Plătești licențe pentru un sistem pe care echipa îl ocolește
Există CRM, dar pipeline-ul real trăiește într-un fișier Excel. Semnalul e clar: instrumentul se luptă cu procesul.
Plătești lunar pentru date care nu reflectă realitatea și pe care nu poți construi o prognoză.
02
Regulile tale comerciale nu încap în platformă
Prețuri pe client, discount pe volum, aprobări pe praguri, produse configurabile. Fiecare se rezolvă printr-un ocol.
03
Costul pe utilizator a depășit costul construcției
La treizeci de oameni și o platformă de nivel mediu, abonamentul anual ajunge comparabil cu dezvoltarea unui sistem propriu.
Beneficii
Model de date pe procesul tău
Cont, proiect, punct de lucru — structurat cum vinzi efectiv, nu cum presupune o platformă.
Introducere rapidă a datelor
Ecranele folosite de zeci de ori pe zi se proiectează primele. Restul vine după.
Integrat cu ce păstrezi
Facturare, gestiune, email, calendar și site, prin API, în ambele sensuri.
Fără cost pe utilizator
Adaugi back office, producție și management fără o decizie de buget de fiecare dată.
Livrabile
Ce intră într-un proiect de dezvoltare CRM.
Un CRM se judecă după cât de repede se actualizează o oportunitate, nu după câte rapoarte poate genera.
Modelul de dateEntitățile reale din businessul tău și relațiile dintre ele. Greșeala aici costă cel mai mult mai târziu.
Etapele pipeline-uluiDenumite cum le denumește echipa, cu câmpurile obligatorii pe care le folosiți efectiv.
Ecranele de lucru zilnicPrototip validat cu oamenii de vânzări înainte de dezvoltare.
Reguli comerciale implementatePrețuri pe client, discounturi pe volum, aprobări pe praguri, valabilitate de ofertă.
Generarea documentelorOferte și contracte produse din date reale, în șabloanele tale, cu istoric de versiuni.
Integrarea cu facturarea și gestiuneaPrin API, ca o ofertă acceptată să devină comandă fără reintroducere.
Preluarea automată a lead-urilorFormulare de pe site, campanii și email, cu sursa și contextul păstrate.
Roluri, permisiuni și jurnalCine vede ce conturi și ce cifre, cu urmă pentru audit.
Migrarea datelor existenteContacte, companii, istoric și oportunități deschise, curățate și structurate.
Rapoarte pe indicatorii tăiNu o bibliotecă de grafice, ci cifrele după care conduci efectiv.
Instruire pe roluriSeparat pentru vânzări, back office și management.
Tipuri de proiect
Ce fel de CRM construim.
CRM pentru vânzare B2B
Cicluri lungi, mai multe persoane de contact pe cont, oferte care evoluează în timp.
12–16 săptămâni
CRM pentru distribuție
Prețuri pe client, comenzi repetate, termene de plată, stoc vizibil direct din fișă.
14–18 săptămâni
CRM pentru servicii
De la cerere la propunere la proiect, cu predarea către echipa de livrare în același sistem.
10–14 săptămâni
CRM cu portal pentru clienți
Cont pentru fiecare client, cu documente, istoric și comandă directă.
14–20 săptămâni
CRM pentru echipe de teren
Gândit pentru telefon, utilizabil între vizite, funcțional și cu semnal slab.
12–16 săptămâni
Înlocuirea unui CRM abandonat
Pornim de la motivul eșecului anterior. De obicei efortul de introducere a datelor, nu lipsa funcțiilor.
după audit
Proces
Cinci etape, pornind de la o afacere reală.
01
Urmărim o afacere cap-coadă
De la prima cerere la comanda semnată, cu oamenii care au dus-o. Acolo sunt etapele reale.
02
Modelul de date și specificația
Entități, relații, reguli comerciale. Documentul ăsta determină cât de bine va îmbătrâni sistemul.
03
Prototip pe ecranele critice
Fișa de oportunitate și lista de conturi. Se folosesc de douăzeci de ori pe zi.
04
Dezvoltare pe module
Pipeline întâi, apoi ofertare, apoi rapoarte. Fiecare intră în uz pe măsură ce e gata.
05
Migrare și adopție
Aducem datele existente și rămânem aproape în prima lună, când se decide dacă rămâne în uz.
Arhitectură
Modelul de date decide cât de bine îmbătrânește sistemul.
Interfața se poate reface în două săptămâni. O structură de date greșită se plătește ani întregi, prin ocolișuri și rapoarte care nu se leagă.
Fundația
Model de date, apoi interfață
Petrecem prima parte a proiectului stabilind entitățile reale: ce e un cont la tine, ce e o oportunitate, cum se leagă de proiecte, comenzi și facturi. Abia apoi construim ecranele. Ordinea inversă produce sisteme care arată bine trei luni și devin imposibil de extins în al doilea an.
Entități din businessul tăuNu forțăm procesul în structura standard cont-contact-oportunitate dacă tu vinzi altfel.
Performanță la volumul realIndexare corectă și interogări optimizate. Un CRM cu zeci de mii de conturi se comportă altfel decât unul de test.
API în ambele sensuriCitim din facturare și gestiune, scriem înapoi. Fără reintroducere manuală.
Permisiuni granulareCine vede ce conturi, ce marje și ce cifre. Cu jurnal complet de modificări.
Extensibil fără rescriereUn câmp nou sau o etapă nouă nu înseamnă refacerea sistemului.
Baza de date rămâne a taExport complet oricând, fără formate proprietare.
Am construit portaluri pentru distribuitori în care prețurile pe client, stocul și istoricul comenzilor se rezolvă automat într-un singur loc — exact fundațiile pe care stă un CRM serios.
De știut: dacă un CRM standard acoperă 90% din procesul tău, cumpără-l. Dezvoltarea la comandă se justifică prin regulile pe care platformele te obligă să le ocolești, nu prin dorința de a avea ceva propriu.
CRM standard configurat
Varianta mai ieftină
O platformă existentă, configurată serios pe procesul tău. Acoperă bine cazurile obișnuite.
Îți spunem când e suficient. Ne costă un proiect, îți economisește bani.
CRM cu componentă AI
Un pas mai departe
Rezumate de discuții, calificarea lead-urilor și completarea automată a fișelor.
Vezi pagina de integrare ChatGPT în CRM.
CRM legat de magazin
Pentru comerț
Comenzile online ajung în CRM cu tot istoricul clientului, iar campaniile pornesc din date reale.
Potrivit când vinzi și online, și prin echipă de vânzări.
Comparație între tehnologiile pe care le folosim pentru site-uri
CRM standard
CRM standard + module
CRM dezvoltat
Potrivire cu procesul
parțială
bună, cu ocolișuri
exactă
Cost inițial
mic
mediu
mare
Cost lunar
pe utilizator
pe utilizator + module
găzduire
Reguli comerciale complexe
limitat
parțial
fără limite
Integrări cu sistemele locale
variabil
bune
complete
Rentabil de la
echipe mici
echipe medii
peste 20–30 utilizatori
Regula noastră: Calculul pe care îl facem împreună: costul licențelor pe trei ani, plus orele consumate cu ocolișurile, comparat cu dezvoltarea și găzduirea unui sistem propriu. La echipe sub douăzeci de oameni, platforma standard câștigă aproape întotdeauna. Peste, se schimbă.
Adopție
Un CRM se măsoară în secunde, nu în funcții.
Dacă actualizarea unei oportunități durează mai mult de câteva click-uri, echipa o va amâna. Iar un pipeline neactualizat nu susține nicio decizie.
Timp de actualizare a unei oportunități
Măsurat pe fluxul real. Sub un minut sau se sare.
Ponderea afacerilor ținute la zi
Dacă Excel-ul supraviețuiește în paralel, sistemul a eșuat.
Timp până la o ofertă trimisă
De obicei câștigul cel mai vizibil pentru echipa de vânzări.
Acuratețea prognozei
Devine posibilă abia când datele sunt menținute constant.
Regula pe care o aplicăm în proiectare: orice acțiune repetată zilnic trebuie să fie mai rapidă decât metoda pe care o înlocuiește. Dacă nu e, reconstruim ecranul, nu instruim oamenii mai mult.
Lucrăm pe tarif orar: 50 € + TVA pe oră. Prețul rezultă din orele estimate, prezentate pe module, ca să poți decide ce intră în prima etapă și ce așteaptă.
Cât costă dezvoltarea unui CRM personalizat?
Depinde de complexitatea regulilor comerciale și de numărul de integrări. Un CRM pentru o firmă de servicii înseamnă de obicei 10–14 săptămâni de lucru. Unul cu prețuri pe client și integrare de stoc, 14–18. Primești estimarea pe module după prima discuție, ca să poți decide ce intră în prima etapă.
Când merită dezvoltat un CRM și când nu?
Nu merită dacă o platformă standard acoperă aproximativ 90% din proces — atunci cumpără abonamentul. Merită când regulile tale comerciale te obligă la ocolișuri, când echipa ține un Excel în paralel, sau când costul licențelor pe trei ani depășește dezvoltarea. Facem calculul împreună înainte să ofertăm.
Care e diferența față de pagina voastră de sisteme CRM?
Pagina de sisteme CRM explică soluția din perspectiva businessului: ce rezolvă, cum arată adopția, ce se schimbă în echipa de vânzări. Pagina asta acoperă partea tehnică: arhitectura, modelul de date, migrarea și integrările. Aceeași soluție, două unghiuri.
Puteți migra datele din CRM-ul actual?
Da. Contacte, companii, istoric de activitate și oportunități deschise. E o etapă separată în ofertă, cu orele ei, pentru că durata depinde masiv de starea datelor din sistemul vechi.
Ce tehnologii folosiți?
Interfața în React cu Next.js, partea de server în PHP cu MySQL sau Node, integrările prin REST și SOAP. Se găzduiește pe VPS sau pe infrastructură cloud, fără costuri de licență.
Funcționează pe telefon?
Da, iar pentru echipele de teren proiectăm întâi pentru telefon: utilizabil între vizite, cu acțiunile esențiale la una-două atingeri.
Codul și datele îmi aparțin?
Integral, cu documentație, fără licențe pe utilizator. Poți exporta baza de date oricând și poți continua cu alt dezvoltator.
Spune-ne ce ai nevoie. Îți răspundem cu o estimare.
Cinci pași, sub două minute. Cu cât ne dai mai mult context, cu atât estimarea e mai apropiată de realitate.
ProiectPasul 1 din 5
Ce vrei să construim?
Poți alege mai multe.
Povestește-ne o afacere recentă.
De la prima cerere până la comandă, cu tot ce s-a întâmplat pe drum. De acolo vedem dacă un CRM la comandă are sens sau dacă o platformă configurată bine e suficientă.