Dezvoltare CRM · aplicație la comandă

Dezvoltare CRM: când merită construit și cum arată proiectul

Arhitectură, model de date, migrarea din sistemul actual și integrările cu facturarea și gestiunea. Partea tehnică a unui CRM propriu, explicată fără ocolișuri.

Un CRM la comandă nu e o versiune mai scumpă a unui abonament. E o bază de date modelată pe felul în care vinzi tu, cu o interfață construită pentru viteza de introducere a datelor. Restul decurge de acolo.

Răspundem în aceeași zi lucrătoare. Fără obligații.

Arhitectura unui CRM dezvoltat la comandă, cu pipeline, fișe de client și integrări
12 ani
construind aplicații de business
120+
proiecte livrate
10–16 săpt.
durata unui CRM la comandă
3+ ani
durata medie a unei colaborări
Situații

Trei momente în care dezvoltarea unui CRM devine rațională.

01

Plătești licențe pentru un sistem pe care echipa îl ocolește

Există CRM, dar pipeline-ul real trăiește într-un fișier Excel. Semnalul e clar: instrumentul se luptă cu procesul.

Plătești lunar pentru date care nu reflectă realitatea și pe care nu poți construi o prognoză.

02

Regulile tale comerciale nu încap în platformă

Prețuri pe client, discount pe volum, aprobări pe praguri, produse configurabile. Fiecare se rezolvă printr-un ocol.

03

Costul pe utilizator a depășit costul construcției

La treizeci de oameni și o platformă de nivel mediu, abonamentul anual ajunge comparabil cu dezvoltarea unui sistem propriu.

Beneficii

Model de date pe procesul tău

Cont, proiect, punct de lucru — structurat cum vinzi efectiv, nu cum presupune o platformă.

Introducere rapidă a datelor

Ecranele folosite de zeci de ori pe zi se proiectează primele. Restul vine după.

Integrat cu ce păstrezi

Facturare, gestiune, email, calendar și site, prin API, în ambele sensuri.

Fără cost pe utilizator

Adaugi back office, producție și management fără o decizie de buget de fiecare dată.

Livrabile

Ce intră într-un proiect de dezvoltare CRM.

Un CRM se judecă după cât de repede se actualizează o oportunitate, nu după câte rapoarte poate genera.

  • Modelul de dateEntitățile reale din businessul tău și relațiile dintre ele. Greșeala aici costă cel mai mult mai târziu.
  • Etapele pipeline-uluiDenumite cum le denumește echipa, cu câmpurile obligatorii pe care le folosiți efectiv.
  • Ecranele de lucru zilnicPrototip validat cu oamenii de vânzări înainte de dezvoltare.
  • Reguli comerciale implementatePrețuri pe client, discounturi pe volum, aprobări pe praguri, valabilitate de ofertă.
  • Generarea documentelorOferte și contracte produse din date reale, în șabloanele tale, cu istoric de versiuni.
  • Integrarea cu facturarea și gestiuneaPrin API, ca o ofertă acceptată să devină comandă fără reintroducere.
  • Preluarea automată a lead-urilorFormulare de pe site, campanii și email, cu sursa și contextul păstrate.
  • Roluri, permisiuni și jurnalCine vede ce conturi și ce cifre, cu urmă pentru audit.
  • Migrarea datelor existenteContacte, companii, istoric și oportunități deschise, curățate și structurate.
  • Rapoarte pe indicatorii tăiNu o bibliotecă de grafice, ci cifrele după care conduci efectiv.
  • Instruire pe roluriSeparat pentru vânzări, back office și management.
Tipuri de proiect

Ce fel de CRM construim.

CRM pentru vânzare B2B

Cicluri lungi, mai multe persoane de contact pe cont, oferte care evoluează în timp.

12–16 săptămâni

CRM pentru distribuție

Prețuri pe client, comenzi repetate, termene de plată, stoc vizibil direct din fișă.

14–18 săptămâni

CRM pentru servicii

De la cerere la propunere la proiect, cu predarea către echipa de livrare în același sistem.

10–14 săptămâni

CRM cu portal pentru clienți

Cont pentru fiecare client, cu documente, istoric și comandă directă.

14–20 săptămâni

CRM pentru echipe de teren

Gândit pentru telefon, utilizabil între vizite, funcțional și cu semnal slab.

12–16 săptămâni

Înlocuirea unui CRM abandonat

Pornim de la motivul eșecului anterior. De obicei efortul de introducere a datelor, nu lipsa funcțiilor.

după audit

Proces

Cinci etape, pornind de la o afacere reală.

01

Urmărim o afacere cap-coadă

De la prima cerere la comanda semnată, cu oamenii care au dus-o. Acolo sunt etapele reale.

02

Modelul de date și specificația

Entități, relații, reguli comerciale. Documentul ăsta determină cât de bine va îmbătrâni sistemul.

03

Prototip pe ecranele critice

Fișa de oportunitate și lista de conturi. Se folosesc de douăzeci de ori pe zi.

04

Dezvoltare pe module

Pipeline întâi, apoi ofertare, apoi rapoarte. Fiecare intră în uz pe măsură ce e gata.

05

Migrare și adopție

Aducem datele existente și rămânem aproape în prima lună, când se decide dacă rămâne în uz.

Arhitectură

Modelul de date decide cât de bine îmbătrânește sistemul.

Interfața se poate reface în două săptămâni. O structură de date greșită se plătește ani întregi, prin ocolișuri și rapoarte care nu se leagă.

Fundația

Model de date, apoi interfață

Petrecem prima parte a proiectului stabilind entitățile reale: ce e un cont la tine, ce e o oportunitate, cum se leagă de proiecte, comenzi și facturi. Abia apoi construim ecranele. Ordinea inversă produce sisteme care arată bine trei luni și devin imposibil de extins în al doilea an.

  • Entități din businessul tăuNu forțăm procesul în structura standard cont-contact-oportunitate dacă tu vinzi altfel.
  • Performanță la volumul realIndexare corectă și interogări optimizate. Un CRM cu zeci de mii de conturi se comportă altfel decât unul de test.
  • API în ambele sensuriCitim din facturare și gestiune, scriem înapoi. Fără reintroducere manuală.
  • Permisiuni granulareCine vede ce conturi, ce marje și ce cifre. Cu jurnal complet de modificări.
  • Extensibil fără rescriereUn câmp nou sau o etapă nouă nu înseamnă refacerea sistemului.
  • Baza de date rămâne a taExport complet oricând, fără formate proprietare.

Am construit portaluri pentru distribuitori în care prețurile pe client, stocul și istoricul comenzilor se rezolvă automat într-un singur loc — exact fundațiile pe care stă un CRM serios.

De știut: dacă un CRM standard acoperă 90% din procesul tău, cumpără-l. Dezvoltarea la comandă se justifică prin regulile pe care platformele te obligă să le ocolești, nu prin dorința de a avea ceva propriu.

CRM standard configurat

Varianta mai ieftină

O platformă existentă, configurată serios pe procesul tău. Acoperă bine cazurile obișnuite.

Îți spunem când e suficient. Ne costă un proiect, îți economisește bani.

CRM cu componentă AI

Un pas mai departe

Rezumate de discuții, calificarea lead-urilor și completarea automată a fișelor.

Vezi pagina de integrare ChatGPT în CRM.

CRM legat de magazin

Pentru comerț

Comenzile online ajung în CRM cu tot istoricul clientului, iar campaniile pornesc din date reale.

Potrivit când vinzi și online, și prin echipă de vânzări.

Comparație între tehnologiile pe care le folosim pentru site-uri
CRM standardCRM standard + moduleCRM dezvoltat
Potrivire cu procesulparțialăbună, cu ocolișuriexactă
Cost inițialmicmediumare
Cost lunarpe utilizatorpe utilizator + modulegăzduire
Reguli comerciale complexelimitatparțialfără limite
Integrări cu sistemele localevariabilbunecomplete
Rentabil de laechipe miciechipe mediipeste 20–30 utilizatori

Regula noastră: Calculul pe care îl facem împreună: costul licențelor pe trei ani, plus orele consumate cu ocolișurile, comparat cu dezvoltarea și găzduirea unui sistem propriu. La echipe sub douăzeci de oameni, platforma standard câștigă aproape întotdeauna. Peste, se schimbă.

Adopție

Un CRM se măsoară în secunde, nu în funcții.

Dacă actualizarea unei oportunități durează mai mult de câteva click-uri, echipa o va amâna. Iar un pipeline neactualizat nu susține nicio decizie.

Timp de actualizare a unei oportunități

Măsurat pe fluxul real. Sub un minut sau se sare.

Ponderea afacerilor ținute la zi

Dacă Excel-ul supraviețuiește în paralel, sistemul a eșuat.

Timp până la o ofertă trimisă

De obicei câștigul cel mai vizibil pentru echipa de vânzări.

Acuratețea prognozei

Devine posibilă abia când datele sunt menținute constant.

Ecranul de pipeline al unui CRM dezvoltat la comandă

Regula pe care o aplicăm în proiectare: orice acțiune repetată zilnic trebuie să fie mai rapidă decât metoda pe care o înlocuiește. Dacă nu e, reconstruim ecranul, nu instruim oamenii mai mult.

Proiecte

Nu promitem. Demonstrăm.

Sisteme de vânzări și operațiuni livrate, folosite zilnic.

Vezi tot portofoliul
Proiect livrat de Divas Web Design
Interfață dezvoltată de Divas Web Design
Platformă dezvoltată de Divas Web Design
Proiect Dr. Excel dezvoltat de Divas Web Design
Proiect digital dezvoltat de Divas Web Design
Proiect responsive dezvoltat de Divas Web Design

Întrebări frecvente

Cum se stabilește prețul?

Lucrăm pe tarif orar: 50 € + TVA pe oră. Prețul rezultă din orele estimate, prezentate pe module, ca să poți decide ce intră în prima etapă și ce așteaptă.

Cât costă dezvoltarea unui CRM personalizat?

Depinde de complexitatea regulilor comerciale și de numărul de integrări. Un CRM pentru o firmă de servicii înseamnă de obicei 10–14 săptămâni de lucru. Unul cu prețuri pe client și integrare de stoc, 14–18. Primești estimarea pe module după prima discuție, ca să poți decide ce intră în prima etapă.

Când merită dezvoltat un CRM și când nu?

Nu merită dacă o platformă standard acoperă aproximativ 90% din proces — atunci cumpără abonamentul. Merită când regulile tale comerciale te obligă la ocolișuri, când echipa ține un Excel în paralel, sau când costul licențelor pe trei ani depășește dezvoltarea. Facem calculul împreună înainte să ofertăm.

Care e diferența față de pagina voastră de sisteme CRM?

Pagina de sisteme CRM explică soluția din perspectiva businessului: ce rezolvă, cum arată adopția, ce se schimbă în echipa de vânzări. Pagina asta acoperă partea tehnică: arhitectura, modelul de date, migrarea și integrările. Aceeași soluție, două unghiuri.

Puteți migra datele din CRM-ul actual?

Da. Contacte, companii, istoric de activitate și oportunități deschise. E o etapă separată în ofertă, cu orele ei, pentru că durata depinde masiv de starea datelor din sistemul vechi.

Ce tehnologii folosiți?

Interfața în React cu Next.js, partea de server în PHP cu MySQL sau Node, integrările prin REST și SOAP. Se găzduiește pe VPS sau pe infrastructură cloud, fără costuri de licență.

Funcționează pe telefon?

Da, iar pentru echipele de teren proiectăm întâi pentru telefon: utilizabil între vizite, cu acțiunile esențiale la una-două atingeri.

Codul și datele îmi aparțin?

Integral, cu documentație, fără licențe pe utilizator. Poți exporta baza de date oricând și poți continua cu alt dezvoltator.

Se poate finanța prin fonduri europene?

Da, dezvoltarea de CRM se încadrează frecvent în proiectele de digitalizare finanțate. Vezi digitalizare cu finanțare europeană.

Estimare

Spune-ne ce ai nevoie. Îți răspundem cu o estimare.

Cinci pași, sub două minute. Cu cât ne dai mai mult context, cu atât estimarea e mai apropiată de realitate.

ProiectPasul 1 din 5

Ce vrei să construim?

Poți alege mai multe.

Povestește-ne o afacere recentă.

De la prima cerere până la comandă, cu tot ce s-a întâmplat pe drum. De acolo vedem dacă un CRM la comandă are sens sau dacă o platformă configurată bine e suficientă.

Estimează proiectul

Sau scrie-ne direct: contact@divasweb.ro+40 755 336 514

Cere ofertă