Consultanță AI: unde merită să investești și unde nu
Analizăm procesele companiei și îți dăm o listă prioritizată, cu estimări de efort și de câștig. Documentul rămâne al tău, indiferent cine îl implementează.
Cea mai valoroasă parte a unei consultanțe oneste e lista lucrurilor pe care nu ar trebui să le faci. Am recomandat clienților să rezolve jumătate dintr-o problemă cu un formular mai bine gândit, înainte să cheltuie pe un asistent conversațional.
Răspundem în aceeași zi lucrătoare. Fără obligații.
12 ani
construind sisteme de business
120+
proiecte livrate
1–3 săpt.
durata unei evaluări
70%
dintre proiecte vin din recomandări
Situații
Trei situații în care o analiză face mai mult decât o implementare.
01
Ai buget aprobat, dar nu ai proces ales
Presiunea de a face „ceva cu AI” duce de obicei la cumpărarea unei soluții impresionante pentru o problemă care nu doare.
Un proiect fără indicator stabilit dinainte nu poate fi nici justificat, nici oprit la timp.
02
Ai primit oferte și nu le poți compara
Fiecare furnizor descrie altceva, în alți termeni. Fără o grilă comună, decizia se ia pe simpatie sau pe preț.
03
Ai o echipă internă și vrei o a doua opinie
Oamenii tăi pot construi, dar vrei confirmarea că direcția e bună înainte să aloce trei luni.
Beneficii
Prioritizare pe impact
Ce merită automatizat, în ce ordine, cu ce câștig estimat în ore.
Recomandări onest negative
Îți spunem clar ce nu merită. Ne costă un proiect, ne păstrează relația.
Documentul rămâne al tău
Poți implementa cu noi, intern sau cu altcineva. Fără obligații.
Grilă de evaluare a furnizorilor
Ca să compari oferte primite pe aceleași criterii, nu pe descrieri diferite.
Livrabile
Ce primești la finalul evaluării.
Un document pe care îl poți duce în consiliu, la un furnizor sau la echipa internă, fără să ai nevoie de noi ca să îl explicăm.
Harta proceselor analizateCine ce face, cât durează, de câte ori pe lună. Cronometrat, nu estimat.
Lista candidaților pentru automatizareFiecare cu volumul, criteriile de decizie și gradul de structurare a datelor.
Prioritizare argumentatăOrdinea de implementare, pe raportul dintre efort și ore recuperate.
Ce nu recomandăm și de cePartea pe care majoritatea o omite. De obicei cea mai utilă.
Estimări de efort și de cost de rulareOre de construcție plus costul lunar realist al utilizării modelelor.
Recomandare de arhitecturăModel extern, procesare locală sau combinație, în funcție de datele implicate.
Schița politicii de dateCe categorii de informații pot fi procesate unde, cine aprobă excepțiile.
Evaluarea pregătirii tehniceCe sisteme expun API, ce lipsește și ce trebuie rezolvat înainte.
Grilă de comparare a ofertelorCriteriile pe care să le ceri oricărui furnizor, ca să compari corect.
Prezentare pentru conducereO ședință în care explicăm concluziile echipei tale de decizie.
Tipuri de consultanță
Cum putem ajuta, în funcție de unde ești.
Evaluare de oportunitate
Mapăm procesele și identificăm unde AI-ul produce un câștig măsurabil. Cea mai frecventă cerere.
1–2 săptămâni
A doua opinie pe un proiect
Ai o direcție sau o ofertă și vrei o verificare independentă înainte să aloci buget.
3–5 zile
Politică de utilizare a AI
Regulile interne: ce instrumente sunt aprobate, ce date se pot folosi, cine decide.
2–4 săptămâni
Evaluare de conformitate
Unde se încadrează sistemele tale în categoriile de risc din reglementarea europeană și ce documentație tehnică e necesară.
2–3 săptămâni
Selecție de furnizori
Definim criteriile, evaluăm ofertele primite și îți dăm o comparație pe aceeași grilă.
1–2 săptămâni
Sesiuni pentru echipă
Instruire practică pe rolurile care vor lucra cu sistemele, nu prezentări generale.
1–2 zile
Proces
Patru pași, fără nimic vândut pe parcurs.
01
Discuție de încadrare
Ce vă preocupă, ce ați încercat, cine decide. Gratuită și fără obligații.
02
Observare pe teren
Petrecem timp cu oamenii care execută procesele. Excepțiile nu apar niciodată în proceduri.
03
Analiză și prioritizare
Cifrele adunate devin o listă ordonată, cu estimări și cu recomandările negative incluse.
04
Prezentare și predare
Explicăm concluziile echipei tale și îți lăsăm documentul. Ce faci mai departe e alegerea ta.
05
Opțional: implementare
Dacă alegi să continui cu noi, orele din evaluare se scad din primul proiect.
Cum lucrăm
Consultanța are valoare doar dacă poate spune nu.
Un consultant care recomandă mereu implementarea pe care o vinde nu e consultant, e vânzător. De aceea evaluarea se plătește separat și rezultatul îți aparține integral.
Principiul de bază
Independența față de implementare
Facturăm evaluarea la ore, indiferent dacă urmează sau nu un proiect cu noi. Asta ne permite să scriem în document și ce nu merită făcut, ce se rezolvă mai ieftin fără AI și unde ar fi mai bine să folosești un produs existent în loc să construiești.
Recomandările negative sunt incluseCe nu merită automatizat, ce se rezolvă cu un formular mai bun, unde un produs de raft e suficient.
Estimăm și costul de rulareNu doar construcția. Multe proiecte par rentabile până apare factura lunară de utilizare.
Cifre, nu impresiiCronometrăm procese reale. O estimare din memorie nu susține o decizie de investiție.
Documentul e al tăuÎl poți da oricărui furnizor. Nu conține nimic care să te lege de noi.
Format util pentru decizieScris ca să poată fi citit de conducere, nu doar de echipa tehnică.
Orele se scad dacă continuămDacă implementezi cu noi, evaluarea nu se plătește de două ori.
Într-un proiect recent am recomandat clientului să rezolve jumătate din problemă cu un formular mai bine gândit, înainte de a investi într-un asistent conversațional. A costat mai puțin și a funcționat mai bine.
De știut: nu suntem consultanți juridici. Putem identifica unde se încadrează sistemele tale în cerințele europene privind AI și putem pregăti documentația tehnică, dar pentru interpretare juridică fermă îți recomandăm un avocat specializat.
Consultanță plus pilot
Cea mai frecventă combinație
Evaluarea identifică procesul, iar pilotul îl duce în producție. Decizia despre restul vine după rezultat.
Potrivit când conducerea cere dovada înainte de un program mai mare.
Doar politica internă
Fără implementare
Regulile de utilizare a AI în companie, pentru situația în care oamenii folosesc deja instrumente pe cont propriu.
Potrivit companiilor cu cerințe de conformitate sau cu date sensibile.
Evaluare pentru finanțare
Pregătirea unui dosar
Documentația tehnică necesară pentru un proiect de digitalizare finanțat, alături de consultantul tău de fonduri.
Potrivit când ai o linie de finanțare deschisă și termen de depunere.
Comparație între tehnologiile pe care le folosim pentru site-uri
Evaluare de oportunitate
A doua opinie
Politică internă
Durată
1–2 săptămâni
3–5 zile
2–4 săptămâni
Timp petrecut cu echipa ta
semnificativ
limitat
mediu
Rezultat
listă prioritizată
verdict argumentat
document de reguli
Include estimări de cost
da
parțial
nu
Potrivit când
nu știi de unde începi
ai deja o direcție
oamenii folosesc deja AI
Regula noastră: Dacă știi deja ce proces vrei automatizat și ai criteriile clare, nu ai nevoie de consultanță — treci direct la implementare și economisești două săptămâni. Evaluarea are sens când lista de candidați e lungă, neclară sau contestată intern.
Ce primești, concret
Un document pe care îl poți folosi și fără noi.
Testul pe care ni-l aplicăm: dacă mâine alegi alt furnizor, documentul îi este suficient ca să înceapă lucrul.
Procese cronometrate, nu estimate
Cifrele vin din observație directă.
Estimări pe construcție și pe rulare
Ambele, pentru că a doua surprinde cel mai des.
Ordinea de implementare
Argumentată pe raportul efort–câștig, nu pe preferință.
Ce nu merită făcut
Secțiunea care economisește cei mai mulți bani.
Documentul e scris ca să poată fi citit de cineva din conducere care nu are pregătire tehnică, dar suficient de precis încât un dezvoltator să poată porni de la el.
La tarif orar, 50 € + TVA pe oră, cu numărul de ore estimat în funcție de câte procese analizăm. O evaluare de oportunitate pentru o companie mijlocie înseamnă de obicei între 20 și 40 de ore. Dacă implementezi ulterior cu noi, orele se scad din primul proiect.
Ce primesc concret la final?
Un document cu procesele analizate și cronometrate, lista candidaților pentru automatizare, prioritizarea argumentată, estimările de efort și de cost lunar de rulare, schița politicii de date și — partea pe care mulți o omit — ce nu recomandăm și de ce. Plus o ședință de prezentare cu echipa ta.
Trebuie să implementez cu voi?
Nu. Documentul e scris special ca să fie utilizabil de orice furnizor sau de o echipă internă. Facturăm evaluarea separat tocmai ca să putem scrie și recomandările care nu ne convin comercial.
Cât durează o evaluare?
O evaluare de oportunitate durează 1–2 săptămâni. O a doua opinie pe un proiect existent, 3–5 zile. O politică internă de utilizare a AI, 2–4 săptămâni, pentru că necesită discuții cu mai multe departamente.
Ne puteți ajuta să comparăm ofertele primite?
Da. Definim criteriile pe care ar trebui să le acopere orice ofertă serioasă și evaluăm ce ai primit pe aceeași grilă. E util mai ales când ofertele descriu lucruri diferite în termeni diferiți.
Acoperiți și partea de conformitate?
Parțial. Putem identifica unde se încadrează sistemele tale în categoriile de risc din reglementarea europeană privind AI și putem pregăti documentația tehnică cerută. Pentru interpretare juridică fermă și pentru asumarea unui aviz, îți recomandăm un avocat specializat.
Lucrați și cu companii care au echipă internă de IT?
Da, și e o situație frecventă. De obicei echipa internă poate construi, dar vrea o confirmare independentă a direcției înainte să aloce luni de lucru. În cazurile astea rolul nostru e strict de analiză.
Estimare
Spune-ne ce ai nevoie. Îți răspundem cu o estimare.
Cinci pași, sub două minute. Cu cât ne dai mai mult context, cu atât estimarea e mai apropiată de realitate.
ProiectPasul 1 din 5
Ce vrei să construim?
Poți alege mai multe.
Hai să vedem dacă merită.
Prima discuție e gratuită și fără obligații. Spune-ne ce vă preocupă și ce ați încercat până acum. Îți spunem dacă o evaluare are sens în cazul vostru sau dacă puteți trece direct la implementare.