Aceleași întrebări, toată ziua
Program, prețuri, termen de livrare, ce documente trebuie aduse. Răspunse de oameni care ar trebui să vândă sau să lucreze.
O oră pe zi de răspunsuri repetate înseamnă peste 250 de ore pe an, de persoană.
Web & eCommerce
Digitalizare & software
Rezervări și programări
Vânzări și operațiuni
Diferența dintre un chatbot care ajută și unul care enervează e ce știe. Unul antrenat pe pagini generale repetă generalități. Unul conectat la datele tale spune prețul corect, programul corect și dacă mai e loc joi.
Răspundem în aceeași zi lucrătoare. Fără obligații.

Program, prețuri, termen de livrare, ce documente trebuie aduse. Răspunse de oameni care ar trebui să vândă sau să lucreze.
O oră pe zi de răspunsuri repetate înseamnă peste 250 de ore pe an, de persoană.
Omul întreabă la nouă seara și primește răspuns la zece a doua zi, când deja a scris altcuiva.
Răspundea din meniuri fixe, nu înțelegea întrebarea pusă altfel și trimitea oamenii la formularul de contact. Practic, un obstacol în plus.
Servicii, prețuri, politici, întrebări frecvente, documente. Nu cunoștințe generale.
Disponibilitate în agendă, stoc, status de comandă — în momentul întrebării.
Când nu are informația sau miza e mare, trece discuția la un om, cu rezumat.
Site, WhatsApp, Messenger sau email, cu aceeași bază de cunoștințe.
Un chatbot bun e 20% tehnologie și 80% materialele pe care le are la dispoziție. Lucrăm serios la partea a doua.
Răspunde din materialele firmei: servicii, prețuri, program, politici, întrebări frecvente.
Verifică disponibilitatea reală și rezervă intervalul, cu confirmare pe email sau SMS.
Status comandă, disponibilitate produs, politica de retur, recomandări din catalogul real.
Pune întrebările de calificare și predă vânzărilor un rezumat pregătit, nu un nume și un număr.
Acolo unde clienții scriu deja, cu numărul oficial al firmei.
Pentru echipa ta: proceduri, contracte, specificații, căutate în limbaj natural.
Trei luni de întrebări primite ne spun exact ce trebuie să acopere. Presupunerile nu.
La ce răspunde, ce nu atinge, ce escaladează. Scris și agreat înainte de construcție.
Materialele structurate, plus accesul la datele care se schimbă zilnic.
Fiecare răspuns verificat de un om. Corecțiile îl îmbunătățesc înainte de lansare.
Urmărim ce nu a putut acoperi și completăm lună de lună.
Riscul real nu e că nu știe un răspuns. E că îl compune convingător. Tot ce construim e gândit împotriva acestui comportament.
Chatbotul nu generează răspunsul din cunoștințe generale. Caută întâi în materialele tale, iar dacă găsește, răspunde pe baza lor. Dacă nu găsește, spune că nu are informația și trece discuția mai departe. Comportamentul ăsta îl testăm deliberat, inclusiv cu întrebări incomode.
La Cabinero, asistentul interpretează cererea pacientului, o direcționează către specialitatea corectă și rezervă programarea — cu escaladare automată la un om ori de câte ori descrierea e ambiguă.
De știut: dacă prețurile, politicile și procedurile nu sunt scrise nicăieri, chatbotul nu are din ce răspunde. Documentarea vine prima și îți spunem asta înainte, nu la jumătatea proiectului.
Meniuri și răspunsuri fixe. Ieftin, previzibil, dar rigid: nu înțelege o întrebare pusă altfel.
Suficient când ai sub zece întrebări frecvente și ele nu variază. Îți spunem când e cazul.
Nu doar răspunde, ci execută: programează, generează ofertă, deschide tichet.
Vezi pagina de sisteme de asistență AI.
Califică discuția și trimite lead-ul în CRM cu tot contextul, nu doar cu datele de contact.
Vezi pagina de integrare ChatGPT în CRM.
| Chatbot pe scenarii | Chatbot AI pe documente | Chatbot cu date reale | |
|---|---|---|---|
| Înțelege întrebări formulate liber | nu | da | da |
| Răspunde din materialele tale | limitat | da | da |
| Verifică stoc sau agendă | nu | nu | da |
| Cost de construcție | mic | mediu | mediu–mare |
| Cost pe conversație | zero | mic | mic |
| Timp până la lansare | 2–3 săptămâni | 4–6 săptămâni | 6–10 săptămâni |
Regula noastră: Dacă întrebările tale sunt puține și mereu aceleași, un chatbot pe scenarii costă mai puțin și funcționează la fel de bine. Varianta cu AI se justifică atunci când oamenii întreabă în zeci de feluri același lucru, sau când răspunsul depinde de date care se schimbă zilnic.
Numărul de conversații arată bine în raport și nu spune nimic. Stabilim ținta înainte și o verificăm după.

Testul pe care îl aplicăm înainte de lansare: punem întrebări la care chatbotul nu are cum să știe răspunsul. Dacă inventează ceva, nu iese în fața clienților.
Sisteme conversaționale livrate și folosite zilnic.






Lucrăm pe tarif orar: 50 € + TVA pe oră. Prețul rezultă din orele estimate, prezentate pe module. Costul de utilizare a modelului se plătește separat și devine previzibil după prima lună.
Ăsta e riscul principal și construim explicit împotriva lui. Chatbotul caută întâi în materialele tale și răspunde pe baza lor. Dacă nu găsește, spune că nu are informația și predă discuția. Testăm comportamentul deliberat, cu întrebări la care nu are cum să știe răspunsul — dacă inventează, nu iese public.
Pe materialele tale: pagini de servicii, liste de prețuri, politici, întrebări frecvente, documente interne dacă e cazul. Nu pe cunoștințe generale de pe internet. De aceea răspunde cu prețul tău, nu cu o medie de pe piață.
Da, dacă sistemele tale expun un API. Atunci răspunsul reflectă situația din momentul întrebării, nu o copie învechită. Fără conexiunea asta, un chatbot poate promite ceva ce nu poți onora.
Da, pe numărul oficial de business al firmei, cu aceeași bază de cunoștințe ca pe site. De obicei recomandăm să începi cu un canal, să îl validezi, apoi să extinzi.
Un chatbot de informare, 4–6 săptămâni. Unul care verifică date reale sau face programări, 6–10 săptămâni. Perioada supravegheată, în care fiecare răspuns e verificat de un om, face parte din termen.
Rămân în sistemul tău, accesibile echipei pentru verificare și corectare. Stabilim în scris ce date sunt procesate extern și cât timp se păstrează, conform regulilor de protecție a datelor.
Un chatbot răspunde. Un asistent execută: programează, generează o ofertă, deschide un tichet, actualizează ceva într-un sistem. Multe firme încep cu chatbot și urcă la asistent după ce văd volumul de discuții.
În mare parte, da. Dacă prețurile și politicile nu sunt scrise nicăieri, facem întâi munca de structurare. E o etapă separată în ofertă, iar noi îți spunem de la început dacă e necesară.
Cinci pași, sub două minute. Cu cât ne dai mai mult context, cu atât estimarea e mai apropiată de realitate.
ProiectPasul 1 din 5
Poți alege mai multe.
Nu ai nevoie de specificații. Copiază zece întrebări reale primite luna trecută. Îți răspundem cu ce poate acoperi un chatbot, ce nu ar trebui și cu orele estimate.
Estimează proiectulSau scrie-ne direct: contact@divasweb.ro+40 755 336 514