Chatbot AI · site și WhatsApp

Chatbot AI pentru firme, antrenat pe datele tale

Răspunde din materialele companiei, verifică disponibilitatea reală și predă discuția unui om când nu e cazul să decidă singur.

Diferența dintre un chatbot care ajută și unul care enervează e ce știe. Unul antrenat pe pagini generale repetă generalități. Unul conectat la datele tale spune prețul corect, programul corect și dacă mai e loc joi.

Răspundem în aceeași zi lucrătoare. Fără obligații.

Chatbot AI pe site și pe telefon, răspunzând cu informații din sistemele firmei
12 ani
construind sisteme de business
120+
proiecte livrate
4–8 săpt.
de la materiale la chatbot public
3+ ani
durata medie a unei colaborări
Situații

Trei semne că ai nevoie de unul.

01

Aceleași întrebări, toată ziua

Program, prețuri, termen de livrare, ce documente trebuie aduse. Răspunse de oameni care ar trebui să vândă sau să lucreze.

O oră pe zi de răspunsuri repetate înseamnă peste 250 de ore pe an, de persoană.

02

Mesajele de seara așteaptă până dimineața

Omul întreabă la nouă seara și primește răspuns la zece a doua zi, când deja a scris altcuiva.

03

Ai încercat un chatbot pe scenarii

Răspundea din meniuri fixe, nu înțelegea întrebarea pusă altfel și trimitea oamenii la formularul de contact. Practic, un obstacol în plus.

Beneficii

Antrenat pe materialele tale

Servicii, prețuri, politici, întrebări frecvente, documente. Nu cunoștințe generale.

Verifică date reale

Disponibilitate în agendă, stoc, status de comandă — în momentul întrebării.

Știe când să predea

Când nu are informația sau miza e mare, trece discuția la un om, cu rezumat.

Pe canalul unde sunt clienții

Site, WhatsApp, Messenger sau email, cu aceeași bază de cunoștințe.

Livrabile

Ce intră într-un proiect de chatbot.

Un chatbot bun e 20% tehnologie și 80% materialele pe care le are la dispoziție. Lucrăm serios la partea a doua.

  • Analiza întrebărilor realeCitim trei luni de mesaje primite. Ce trebuie să acopere chatbotul rezultă de acolo, nu din presupuneri.
  • Structurarea bazei de cunoștințeServicii, prețuri, politici, documente. Organizate ca să fie regăsite corect, nu doar încărcate.
  • Conectarea la date în timp realAgendă, stoc sau status de comandă, acolo unde răspunsul depinde de ele.
  • Definirea tonuluiCum vorbește, ce nu are voie să afirme și ce spune când nu știe.
  • Reguli de predare la omCe declanșează escaladarea, către cine, cu ce context atașat.
  • Instalare pe canaleSite, WhatsApp, Messenger sau email, cu aceeași bază în spate.
  • Interfață de verificareEchipa citește conversațiile, corectează răspunsurile, iar corecțiile intră în bază.
  • Perioadă supravegheatăRulează cu răspunsurile verificate de un om înainte să devină complet public.
  • Colectarea datelor de contactCând discuția merită continuată, cere politicos datele și le trimite în CRM.
  • Monitorizare și rafinare lunarăRata de rezolvare, escaladările și subiectele neacoperite.
Tipuri de chatbot

Ce construim, în funcție de rol.

Chatbot de informare

Răspunde din materialele firmei: servicii, prețuri, program, politici, întrebări frecvente.

4–6 săptămâni

Chatbot cu programare

Verifică disponibilitatea reală și rezervă intervalul, cu confirmare pe email sau SMS.

6–10 săptămâni

Chatbot pentru magazin online

Status comandă, disponibilitate produs, politica de retur, recomandări din catalogul real.

6–10 săptămâni

Chatbot de calificare

Pune întrebările de calificare și predă vânzărilor un rezumat pregătit, nu un nume și un număr.

5–8 săptămâni

Chatbot pe WhatsApp

Acolo unde clienții scriu deja, cu numărul oficial al firmei.

5–8 săptămâni

Chatbot intern

Pentru echipa ta: proceduri, contracte, specificații, căutate în limbaj natural.

4–8 săptămâni

Proces

Cinci pași, pornind de la inboxul tău.

01

Citim mesajele reale

Trei luni de întrebări primite ne spun exact ce trebuie să acopere. Presupunerile nu.

02

Stabilim scopul și limitele

La ce răspunde, ce nu atinge, ce escaladează. Scris și agreat înainte de construcție.

03

Construim baza și conexiunile

Materialele structurate, plus accesul la datele care se schimbă zilnic.

04

Rulare supravegheată

Fiecare răspuns verificat de un om. Corecțiile îl îmbunătățesc înainte de lansare.

05

Public și rafinare lunară

Urmărim ce nu a putut acoperi și completăm lună de lună.

Cum construim

Un chatbot care inventează face mai mult rău decât unul care lipsește.

Riscul real nu e că nu știe un răspuns. E că îl compune convingător. Tot ce construim e gândit împotriva acestui comportament.

Regula de bază

Răspunde din documente, nu din memorie

Chatbotul nu generează răspunsul din cunoștințe generale. Caută întâi în materialele tale, iar dacă găsește, răspunde pe baza lor. Dacă nu găsește, spune că nu are informația și trece discuția mai departe. Comportamentul ăsta îl testăm deliberat, inclusiv cu întrebări incomode.

  • Recunoaște ce nu știeTestăm cu întrebări la limită, exact ca să vedem dacă rezistă tentației de a inventa.
  • Prețuri și disponibilitate din sursăNu dintr-o copie învechită care produce promisiuni pe care nu le poți onora.
  • Predare cu context completOmul primește conversația și un rezumat, nu doar o notificare că cineva a scris.
  • Toate conversațiile verificabileEchipa poate citi și corecta. Corecțiile intră în bază, deci greșeala nu se repetă.
  • Cost pe conversație vizibilȘtii cât te costă, deci extinderea pe alt canal e o decizie informată.
  • Baza de cunoștințe îți aparțineMaterialele structurate rămân ale tale, indiferent ce se întâmplă cu furnizorul.

La Cabinero, asistentul interpretează cererea pacientului, o direcționează către specialitatea corectă și rezervă programarea — cu escaladare automată la un om ori de câte ori descrierea e ambiguă.

De știut: dacă prețurile, politicile și procedurile nu sunt scrise nicăieri, chatbotul nu are din ce răspunde. Documentarea vine prima și îți spunem asta înainte, nu la jumătatea proiectului.

Chatbot pe scenarii

Varianta simplă

Meniuri și răspunsuri fixe. Ieftin, previzibil, dar rigid: nu înțelege o întrebare pusă altfel.

Suficient când ai sub zece întrebări frecvente și ele nu variază. Îți spunem când e cazul.

Asistent cu acțiuni

Un pas mai departe

Nu doar răspunde, ci execută: programează, generează ofertă, deschide tichet.

Vezi pagina de sisteme de asistență AI.

Chatbot conectat la CRM

Pentru vânzări

Califică discuția și trimite lead-ul în CRM cu tot contextul, nu doar cu datele de contact.

Vezi pagina de integrare ChatGPT în CRM.

Comparație între tehnologiile pe care le folosim pentru site-uri
Chatbot pe scenariiChatbot AI pe documenteChatbot cu date reale
Înțelege întrebări formulate libernudada
Răspunde din materialele talelimitatdada
Verifică stoc sau agendănunuda
Cost de construcțiemicmediumediu–mare
Cost pe conversațiezeromicmic
Timp până la lansare2–3 săptămâni4–6 săptămâni6–10 săptămâni

Regula noastră: Dacă întrebările tale sunt puține și mereu aceleași, un chatbot pe scenarii costă mai puțin și funcționează la fel de bine. Varianta cu AI se justifică atunci când oamenii întreabă în zeci de feluri același lucru, sau când răspunsul depinde de date care se schimbă zilnic.

Măsurare

Contează câte discuții s-au închis fără om.

Numărul de conversații arată bine în raport și nu spune nimic. Stabilim ținta înainte și o verificăm după.

Rata de rezolvare completă

Discuții încheiate fără nicio intervenție umană.

Subiecte fără răspuns

Lista lor e planul de completare pentru luna următoare.

Lead-uri calificate colectate

Discuții care s-au transformat într-o oportunitate reală.

Satisfacția la predare

Când escaladează, omul preia ușor sau trebuie să reia totul?

Panou cu discuțiile purtate de chatbot și rata de rezolvare

Testul pe care îl aplicăm înainte de lansare: punem întrebări la care chatbotul nu are cum să știe răspunsul. Dacă inventează ceva, nu iese în fața clienților.

Proiecte

Nu promitem. Demonstrăm.

Sisteme conversaționale livrate și folosite zilnic.

Vezi tot portofoliul
Proiect livrat de Divas Web Design
Interfață dezvoltată de Divas Web Design
Platformă dezvoltată de Divas Web Design
Proiect Dr. Excel dezvoltat de Divas Web Design
Proiect digital dezvoltat de Divas Web Design
Proiect responsive dezvoltat de Divas Web Design

Întrebări frecvente

Cum se stabilește prețul?

Lucrăm pe tarif orar: 50 € + TVA pe oră. Prețul rezultă din orele estimate, prezentate pe module. Costul de utilizare a modelului se plătește separat și devine previzibil după prima lună.

Chatbotul poate inventa răspunsuri?

Ăsta e riscul principal și construim explicit împotriva lui. Chatbotul caută întâi în materialele tale și răspunde pe baza lor. Dacă nu găsește, spune că nu are informația și predă discuția. Testăm comportamentul deliberat, cu întrebări la care nu are cum să știe răspunsul — dacă inventează, nu iese public.

Pe ce date este antrenat?

Pe materialele tale: pagini de servicii, liste de prețuri, politici, întrebări frecvente, documente interne dacă e cazul. Nu pe cunoștințe generale de pe internet. De aceea răspunde cu prețul tău, nu cu o medie de pe piață.

Poate verifica stocul sau agenda?

Da, dacă sistemele tale expun un API. Atunci răspunsul reflectă situația din momentul întrebării, nu o copie învechită. Fără conexiunea asta, un chatbot poate promite ceva ce nu poți onora.

Funcționează pe WhatsApp?

Da, pe numărul oficial de business al firmei, cu aceeași bază de cunoștințe ca pe site. De obicei recomandăm să începi cu un canal, să îl validezi, apoi să extinzi.

Cât durează implementarea?

Un chatbot de informare, 4–6 săptămâni. Unul care verifică date reale sau face programări, 6–10 săptămâni. Perioada supravegheată, în care fiecare răspuns e verificat de un om, face parte din termen.

Ce se întâmplă cu conversațiile clienților?

Rămân în sistemul tău, accesibile echipei pentru verificare și corectare. Stabilim în scris ce date sunt procesate extern și cât timp se păstrează, conform regulilor de protecție a datelor.

Ce diferență e față de un asistent AI?

Un chatbot răspunde. Un asistent execută: programează, generează o ofertă, deschide un tichet, actualizează ceva într-un sistem. Multe firme încep cu chatbot și urcă la asistent după ce văd volumul de discuții.

Avem nevoie de documentație pregătită?

În mare parte, da. Dacă prețurile și politicile nu sunt scrise nicăieri, facem întâi munca de structurare. E o etapă separată în ofertă, iar noi îți spunem de la început dacă e necesară.

Estimare

Spune-ne ce ai nevoie. Îți răspundem cu o estimare.

Cinci pași, sub două minute. Cu cât ne dai mai mult context, cu atât estimarea e mai apropiată de realitate.

ProiectPasul 1 din 5

Ce vrei să construim?

Poți alege mai multe.

Trimite-ne întrebările care vin cel mai des.

Nu ai nevoie de specificații. Copiază zece întrebări reale primite luna trecută. Îți răspundem cu ce poate acoperi un chatbot, ce nu ar trebui și cu orele estimate.

Estimează proiectul

Sau scrie-ne direct: contact@divasweb.ro+40 755 336 514

Cere ofertă